Porque fazer um planejamento de rotas

Planejar as melhores rotas para fazer um frete pode trazer uma série de benefícios para o caminhoneiro. Planejando, você garante uma ampla visão de todas as possibilidades e pode distribuir os fretes gerando mais economia – de tempo, de combustível e de manutenção. Mas o que levar em conta para fazer um planejamento de rotas? Como fazer? Aprenda aqui.

Um dos pontos mais importantes a respeito do planejamento de rotas é a possibilidade de reduzir os custos durante a viagem. Porém, não se trata apenas disso! Planejar o percurso com antecedência também ajuda a melhorar os prazos de entrega, escolher os caminhos mais seguros e o planejar melhor os imprevistos. Ou seja, é uma atividade que pode ajudar a aumentar a qualidade dos seus serviços, promover maior segurança, gerar eficiência e, ainda, economia.

Vantagens de se planejar

Economia de tempo

CurtO planejamento de rotas será abrange um estudo dos pontos de entrega e das rotas possíveis até eles, levando o trânsito e a estrada em consideração. Com essas informações, é possível prever o trajeto mais rápido para realizar a entrega em segurança, tanto para a carga como para o motorista.

Economia de combustível

Rotas bem planejadas garantem que o caminhão performe em toda a sua potência, pois irá se evitar trechos que necessitem de mais potência do motor. Onde a qualidade do asfalto não está 100%, por exemplo. Ou onde há muito congestionamento.

Economia com manutenção preditiva

Da mesma forma que a qualidade da estrada impacta na quantidade de combustível, ela impacta também no “bem-estar” do caminhão como um todo. Escolher caminhos que unam agilidade e qualidade viária é fundamental para garantir a mobilidade do veículo e evitar avarias.

Como se planejar

– ANTECEDÊNCIA

Quando se está saindo de algum lugar, é fundamentar saber quanto tempo a viagem vai levar e se vai pegar outro trabalho para o retorno ou para a sequência – hábito muito comum entre os caminhoneiros. Mas, antes disso, o ideal é ir além e pensar no trajeto que será percorrido e a qualidade das vias que serão utilizadas. Nem sempre o melhor caminho é o mais conhecido ou o mais confortável! Por isso, a primeira coisa é fazer essee planejamento com certa antecedência. Não deixe para fazê-lo quando já estiver com o pé na estrada.

– EQUILÍBRIO E CONSCIÊNCIA

Toda rota possui partes agradáveis e partes ruins. É como tudo na vida! Pode acontecer de boas estradas terem um fluxo mais intenso e estradas em condições inferiores serem mais curtas e mais rápidas. Portanto, você precisa ter em mente que nem sempre será possível obter apenas os ganhos, a busca é pelo equilíbrio.

Entretanto, existem dois aspectos que devem ser sempre considerados nessa decisão: segurança e os prazos de entrega. Sendo assim, busque informações sobre o percurso na internet, peça a opinião de outros caminhoneiros, use aplicativos para ajudar na orientação e tente reunir dados sobre as características da rota.

–  RESTRIÇÕES DO CLIENTE

Restrições de clientes devem ser consideradas na hora do planejamento de rotas. Existem algumas exigências bem específicas para receber as mercadorias, como: restrições de horário, condições para a descarga e não ter produto de outra empresa dentro do veículo. Essas restrições podem tornar algumas rotas inviáveis.

Dessa maneira, é importante saber para quem você vai entregar, se existem condições especiais, se é necessário fazer algum agendamento prévio, que horas terá que entregar, etc. Sabendo isso durante o planejamento e com antecedência, você diminui o risco de sofrer recusas, ficar retido no pátio por muitas horas ou ter que fazer alguma reentrega. Questões que envolvem tempo e, portanto, prejuízo.

– TECNOLOGIA

CurtPara se planejar e executar um bom serviço, o conhecimento que você adquiriu com a experiência e em conversas com outros caminhoneiros é essencial. É por meio dele que você sabe quais estradas são mais perigosas e quais atalhos podem ser pegos, por exemplo. Porém, também vale a pena contar com alguns recursos. Como o GPS e aplicativos de monitoramento do trânsito, por exemplo. Eles ajudarão ainda mais no seu planejamento e na execução do trajeto. Vários deles es são gratuitos e, mesmo assim, são bons e confiáveis!

– RASTREAMENTO DO VEÍCULO

O mais comum é que empresas com grandes frotas invistam em tecnologias para rastrear os veículos e monitorar se os motoristas estão cumprindo o planejamento de rotas feito. Mas essa ferramenta pode também ser muito útil para você, caminhoneiro, garantir a sua segurança. Pois como essa ferramenta permite que o trajeto seja acompanhado em tempo real, no caso de  furto, roubo ou sequestro, pode facilitar a denúncia e as investigações. Além disso, existem contratantes que pedem que o rastreamento seja feito para manter os clientes informados sobre o status do transporte.

– MANUTENÇÃO DO CAMINHÃO

De nada adianta planejar uma boa rota, dentro do prazo, se o caminhão quebrar ou apresentar defeito na estrada. Com a manutenção preventiva em dia, você tem uma garantia maior de que vai viajar com segurança, com baixo risco de sofrer com falha mecânica e sem prejudicar os seus clientes. Além disso, manter uma rotina de cuidados ajuda a descobrir possíveis problemas com antecedência, o que torna o conserto mais barato e mais rápido do que lidar com a falha total — que é mais cara e demorada.